Fonctionnalité qui peut être réservée aux collaborateurs du cabinet comptable

La ventilation automatique sur les mouvements comptables se diffuse sur les mouvements du dossier depuis le bouton Analytique - Paramètres - Modèles de ventilation par compte - Maintenance – Ventiler le compte, ce qui réinitialise et/ou applique le modèle de ventilation par compte défini ou modifié.

Cas 1 : modification de la ventilation existante en saisie 

Les écritures présentes dans les journaux sont ventilées par une ou plusieurs sections analytiques (par modèle ou pas saisie manuelle).

Cliquer sur Analytique - Paramètres - Modèles de ventilation par compte puis sélectionner le modèle de ventilation puis modifier la répartition sur une ou plusieurs sections, c.f. l'article : Modèle de ventilation

Puis sélectionner le compte puis cliquer sur Analytique - Paramètres - Modèles de ventilation par compte - Maintenance – Ventiler le compte 

Le résultat sera le suivant :

Cas 2 : aucune ventilation en saisie

Les écritures présentes dans les journaux ne sont pas encore ventilées en section analytique.

Dans ce cas, il faut ouvrir le compte à l'analytique : Paramétrage des comptes

Puis cliquer sur Analytique - Paramètres - Modèles de ventilation par compte puis sur Insérer pour créer le modèle de ventilation: Modèle de ventilation

Puis sélectionner le compte puis cliquer sur Analytique - Paramètres - Modèles de ventilation par compte - Maintenance – Ventiler le compte

Cas 3 : ventilation dans la section par défaut : NI-XXX

Les écritures présentes dans les journaux sont ventilées dans la section par défaut NI-XXX

Dans ce cas, un modèle de ventilation par compte doit être créé : Modèle de ventilation

Puis sélectionner le compte puis cliquer sur Analytique - Paramètres - Modèles de ventilation par compte - Maintenance – Ventiler le compte

Pour affiner quels mouvements comptables sont à ventiler, choisir l’option dans le menu qui s’affiche :

• Décocher Recalculer les ventilations existantes dans le cas où les ventilations sont conformes. Le modèle s’appliquera exclusivement sur les ventilations vides.
• Cocher Recalculer les ventilations existantes : Si le modèle de ventilation a généré des sections d’attente, choisir le modèle, Ventiler le compte et cocher Recalculer les ventilations existantes.