TABLE DES MATIÈRES

• Présentation
• À quoi sert l'écran des paiements non lettrés ?
• Le paiement a une facture associée saisie ?
• Le paiement n'a pas de facture associée ?
  • Configuration nécessaire
  • Importation
  • Annuler l'importation

Présentation

Dans le cadre de la gestion des opérations exigibles aux encaissements, aujourd'hui le lettrage entre le paiement et l'écriture (de vente ou d'achat) est un prérequis au calcul du montant effectivement encaissé.

Les paiements de la période qui ne sont pas lettrés vont donc remonter pour traitement

Cadrage :

À quoi sert l'écran des paiements non lettrés ?

Que l'ensemble des paiements nécessaires au calcul des opérations exigibles à l'encaissement soient traitées.

Ceci permet de répondre à plusieurs cas d'usage :

- Le paiement a une facture associée saisie mais n'est pas encore lettré.

- Le paiement n'a pas de facture associée.

Le paiement a une facture associée saisie ?

Si le paiement a une facture associée saisie en comptabilité mais n'est pas encore lettré, nous conseillons de lettrer totalement ou partiellement les deux écritures depuis balance. Un accès rapide depuis l'écran est possible.

Accès à la balance :

Le paiement n'a pas de facture associée ?

Si vous êtes en attente de la facture et qu'elle n'a pas pu être saisie à temps. Vous pourrez importer le paiement. 

Son montant sera retraité à partir du TTC et de la configuration des comptes de tiers pour être importé dans les saisies manuelles. 

Configuration nécessaire

L'affichage de la configuration a été revue afin de faire apparaitre une nouvelle étape (1), permettant d'accéder à la configuration des clients, fournisseurs et tiers divers (2).

Pour reconstituer la facture à partir du paiement, il est nécessaire d'avoir une configuration supplémentaire à partir du tiers en question.

- Compte associé

- Configuration de TVA

- Taux associé

Importation

A l'étape d'import, vous distinguerez deux types de lignes. 

- Les lignes en rouge (en erreur, n'ont pas la configuration nécessaire pour que la reconstitution soit proposée)

- Les lignes sélectionnables sont donc disponibles à l'import.  

Lorsque vous importez des lignes, la reconstitution est donc réalisée puis affichée dans l'écran de saisie manuelle, vous permettant ainsi d'ajuster les informations (date, journal..).

Annuler l'importation

Une fois importé, le paiement sera noté comme "importé" et donc non sélectionnable (1).

Une nouvelle action d'annulation sera disponible en bout de ligne, permettant d'annuler l'importation réalisée (2).